对于催收货款很多人认为自己本身是没有那样的实力的,只有经过专业的训练和丰富的清收经验才能胜任。对于清债公司来说,人们的认识已经逐渐上升,对清债专家的了解也越来越深入,知道了能够胜任清收债务的专家是具有经济,法律,交际,心理等等专长领域样样具备的人才。其实今天要告诉大家的是,作为企业的货款催收人员,要掌握一项技能,这项技能能帮助你在清收货款上助一臂之力。
我们知道,催收货款最先采取的动作就是催款信,也有人叫它要账信。专业一点则是催款函,律师函等等。这个时候完全可以先不用去委托清债专家来起草,当然这要在你掌握了催款信函的写作技巧之后。否则最好请专业的专家或者有经验的催款人员来帮助。那么货款清收怎样来完成催款函?那就是要成为一位文学家。
催款的信件首先要做到让债务人看得懂。这不单单是将事情说清楚的问题,而是怎样说清事实又能发挥到催款函的作用,没有一点文学基础是不行的。其次,中心思想的明确当然是催款,但是其中的语言魅力已经层次感都要足够和清晰。
其实要成为一个写得一手好催款函的文学家要记住,自己写催款函的目的,并且怎样让客户或者拖欠货款的债务人从中受到“刺激”,这种刺激分为良性和恶性,把握就要看事情性质和催收的力度。最重要的是不要与其他普通的信函一样兴趣了然,要有个性化、合理化、指引性......更要将自己的态度展现。所以说想写就一手好的催款函真得令自己成为一个文学家。