在如何索要欠款的问题上，不同的公司有不同的方法，取得的效果也不一样。在这里教给大家追债公司在催缴欠款的时候的常用方法和流程，希望对大家有所启示和帮助。此类方法有一定的适用范围，那就是它特别适用于那些比较顾及自身形象和声誉的单位，其中包括事业单位、上市公司等。一些经营比较稳定、财务状况良好的企业也适用于这一方法。同时如果双方有进一步合作的需要，在追债的时候需要考虑对方的感受，以免破坏以后的合作关系，也可以先礼后兵的催缴货款。
对于这类的企业，采取传统的催缴方法比较直接，有可能引起对方的厌烦。采取一种全新的办法，或许可以起到事半功倍的效果。追债公司催缴的第一步就是邮寄感谢信。在信中首先要表明对对方的感谢之情，以及希望以后进一步合作的愿望。在之后就可以在信中写上欠款的数额和可以采取的还款方式、相关负责人的联系方式等。在信中还可以透漏出自己比较着急使用这笔资金的信息，希望对方给与通融和帮助。一般企业人员在受到感谢信的时候，心情都是比较愉悦的，对于信中写明的欠款事项也会比较认真的阅读。在之后电话催促一下，基本上就可以收回欠款了。
如果这种方法不管用，那么就要采取进一步的行动了。追债公司在感谢信发出以后一周左右的时间如果还收不到对方的回复信息，就会向对方发出欠款催缴通知。在通知书上可以写明对方欠款的事由、数额和还款时间。在通知书发出之后，可以进行电话或者当面的催款。如果仍然不起效果，就可以考虑采用法律的渠道了。因为不是正式的起诉，所以可以发出律师函。律师函的主要起到警示的作用，在法律上并没有多少的实际效果。所以可以选择一些收费比较低廉的律师或者事务所来开具律师函。单发律师函一般只要支付少量的费用就可以了，而效果一般比较不错。